INODIN
IN.EXP
IN.EXP ist eine digitale Lösung zur End-to-End-Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen mit integriertem Genehmigungsworkflow, automatisierter Belegerfassung und Compliance-Validierung.
Effiziente und revisionssichere Reisekostenabrechnung für moderne Unternehmen
IN.EXP digitalisiert und automatisiert den gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung – von der mobilen Belegerfassung bis zur finalen Buchung im ERP-System. Die Lösung reduziert manuelle Aufwände, minimiert Fehlerquellen und stellt gleichzeitig die Einhaltung unternehmensinterner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben sicher.
Durch den Einsatz intelligenter Technologien wie OCR und regelbasierter Validierung werden Belege automatisch erfasst, relevante Daten extrahiert und den entsprechenden Abrechnungen zugeordnet. Ein konfigurierbarer Genehmigungsworkflow ermöglicht eine transparente und effiziente Prüfung und Freigabe durch zuständige Instanzen.
Zentrale technische Funktionen umfassen:
- Mobile Belegerfassung via App (inkl. OCR-basierter Texterkennung)
- Automatische Datenerfassung und -klassifizierung (z. B. Hotel, Transport, Verpflegung)
- Regelbasierte Prüfmechanismen zur Einhaltung von Reiserichtlinien und steuerlichen Vorgaben
- Mehrstufige Genehmigungsworkflows mit Eskalations- und Vertretungsregeln
- Integration in ERP-, HR- und Finanzsysteme für nahtlose Weiterverarbeitung und Buchung
- Mehrwährungsfähigkeit und automatische Umrechnung basierend auf aktuellen Wechselkursen
- Audit-Trails und revisionssichere Archivierung für vollständige Nachvollziehbarkeit
- Reporting und Analytics zur Auswertung von Reisekosten und Optimierungspotenzialen
IN.EXP unterstützt Unternehmen dabei, ihre Reisekostenprozesse effizient, transparent und compliant zu gestalten, reduziert administrative Belastungen und schafft gleichzeitig eine benutzerfreundliche Experience für Mitarbeitende und Finanzabteilungen.